L'imagination créative et le travail fiable au service de votre entreprise

 Sylvie Gagnon, votre adjointe virtuelle

 

Plus que des services de secrétariat

Ma plus grande force? La productivité, dans le plaisir.  Parce que je suis proactive et que j'aime l'action, je suis votre alliée; vous savez, celle sur qui vous pouvez toujours compter?

Je suis Sylvie Gagnon, adjointe à distance, toujours en action pour vous, disponible et polyvalente.  Je suis votre bras droit, ou celui qui vous manque pour réussir à tout faire ou le faire bien!

 

Mes services sont vos besoins

"Pour que vous vous sentiez appuyé, secondé, soutenu et encouragé.  Pour atténuer votre stress, vous stimuler et vous rassurer aussi."

Je prends en charge une partie ou la totalité de votre secrétariat, au quotidien ou en période d'urgence, d'achalandage ou de vacances.  Je réalise vos mille et une tâches administratives selon vos exigences, tout en respectant l'image de votre entreprise.  Les urgences, la surcharge de travail et les feux à éteindre sont autant de situations qui me stimulent et pour lesquelles vous trouverez en moi une réelle complice.

Je m'adapte à vos besoins, quels qu'ils soient, pour vous permettre de vous réaliser pleinement dans votre domaine et vous concentrer sur l'essence de votre projet ou de votre entreprise.

ENTREPRISES ET ORGANISMES

Administration

  • Rédaction, révision et mise en page de lettres et offres de services
  • Suivis administratifs
  • Envoi et réception de courriels
  • Tenue de l'agenda
  • Appels téléphoniques
  • Préparation de factures
  • Mise en page d'états financiers, rapports d'expertise, soumissions, plans d'affaires

Réunion

  • Préparation de l'ordre du jour
  • Prise de notes
  • Rédaction du compte rendu ou du procès-verbal
  • Soutien et assistance administrative

Assistance lors de vacances

  • Mise à jour du message d'accueil de la boîte vocale
  • Prise des messages téléphoniques et rappel de la clientèle
  • Tenue de l'agenda
  • Cueillette du courrier
  • Dépôts bancaires

Documents juridiques

  • Commissaire à l'assermentation pour tous les districts judiciaires du Québec
  • Requêtes - Droit de la famille et droit criminel
  • Déclaration de divorce à l'amiable

Analyse de productivité en usine

  • Visites à l'usine
  • Observation, cueillette d'informations et prise de photos
  • Analyse des différents postes de travail
  • Rédaction des guides par poste

Besoin de rallier vos employés?

Avez-vous déjà pensé à la communication par le rythme pour améliorer la complicité au sein de votre équipe?  Je me nourris depuis plusieurs années d'une recette alliant plaisir et équilibre : la musique.  Ma technique implique le djembé, une source d'inspiration et de communication hors pair.  Je vous invite à découvrir mon service Ateliers djembé.

AIDE INDIVIDUELLE

Vous avez besoin d'aide au niveau personnel avec vos documents?  Je peux aussi vous soutenir lors de vos événements personnels.

Curriculum vitae

  • Assistance conseil
  • Rencontre individuelle
  • Rédaction et mise en page du curriculum vitae et de la lettre de motivation
  • Envoi par courriel

Soutien aux étudiants

  • Baccalauréat, Maîtrise, Doctorat
  • Travaux de mi-session et de fin de session
  • Examens maison
  • Verbatim
  • Respect de la méthodologie de l'établissement d'enseignement

Je vous invite à communiquer avec moi pour toute question.